档案数字化人员外包服务,河北提供人事档案整理服务厂家

联系人:丁先生 .数字化工作硬件准备 配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。 用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用，其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。 场地： 由用户提供。 其他条件：提供电力和饮水。 标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。 录入方式 采用手工录入的方式。 校对方式 校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。 案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。 原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2005)的要求。扫描人员严格按照规范填写《数字化流程记录单》、《原始档案移交清单》。扫描图像应根据原稿质量，确保扫描图像清晰有效和命名准确，并确保原始档案完好无损。 档案图像分辨率为300dpi以上。特殊情况，可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像的清晰可读。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。。 普通档案资料的快速扫描： 实施方项目负责人对成品数据进行百分之十的抽查，在抽查时将核查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误。再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行检查。如有不合格的数据及时进行统计和修正，确保 终数据的准确性。 我们采用人工校对或“数据对录”的方式确保数据的准确。 人工校对：分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由同一数字化工作人员操作。 .扫描环节的控制： 扫描人员在提交某一批次的扫描图像数据时，首先要应用飞狐数字档案选择本机存储路径统计本次扫描图像的文件个数，并进行文件名称的验证。通过验证后才能上传扫描数据，从而有效的防止因命名错误造成图像原文与目录信息不匹配的错误。 .图像处理环节的质量控制 利用飞狐档案中的验收模块，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、等情况的列表。加工人员根据列表修改错误。通过验收模块系统的图像数据则完全符合质量要求。 .图像挂接环节的质量控制 工作人员应用飞狐档案中的批量挂接功能，将扫描图像文件与录入到档案管理软件系统中的目录信息进行批量挂接后，工作人员和用户都可以利用飞狐档案的文件挂接检测功能，选择某一档案门类或年度目录数据检测每一条目信息挂接电子文件的正确性，飞狐档案同时生成检测报告。该报告中列出了检测的目录总数，以及每一条未通过检测目录的详细情况。 . 终产量的核对 工作人员和用户都可以利用飞狐档案的扫描文件统计功能，选择某一档案门类或年度目录数据按照全总、保管期限和机构等统计挂接到系统中的扫描文件个数，随时了解项目的进展情况，方便与翰海博瑞公司的月产量和 终产量进行核对 .过程文档齐全 从接收原始档案资料、拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案资料在扫描过程中完整且不被损毁。 项目保密制度与数据安全保护措施 保密是项目的重要内容，也是我们对用户的庄严承诺。翰海博瑞公司将从以下几个方面健全保密制度安全措施： 数据存取权限控制 在数据库系统中必须有对用户的存取资格和权限进行检查的功能。只有检查合格的用户才有权进入数据库系统。在实际操作过程中，必须采用用户权限控制等技术措施进行保护，以防止数据的存取破坏和非法复制。。 .数据备份 为了有效地保护数据，必须建立起数据备份制度。将通过检验后的成品数据刻录成检索光盘，刻录到CD或DVD光盘中；对原始扫描图像也制作一个光盘备份，并在盘面上作标记，编制刻入日期和盘号以便日后进行查找。数据光盘存放在安全的地方或异地备份。 .数据的法律保护 翰海博瑞公司承诺：不得复制、丢失和涂改原始资料；不得向任何第三方复制、转让和丢失与数据库建设有关的电子数据、不得擅自使用与数据库建设有关的电子数据；在数据采集及建库完毕后，应在规定时间将原始资料归档。 翰海博瑞公司将与用户签订保密协议，从法律方面保护用户的权利。 保密协议样本请见附件三。 数据安全保护的其他要求和建议 (1)整个数字化工作必须在指定的工作场所内完成，任何人不能将档案资料带出工作场所。 (2)翰海博瑞公司严格遵守档案资料的保密制度，保证档案资料和档案数据不泄露。 (3)建议用户在加工现场安装监控设备，对所有工作流程进行全过程监控。 (4)翰海博瑞公司建议:为了进一步防止数据不外泄,在整个数字化工作结束后,建议在用户的监督下将所有用于本次项目的PC机硬盘进行格式化。 我方为贵单位实施扫描加工服务，对保密方面的措施采取如下方式： 保密内容（包括技术信息和经营信息）：未经采购方同意，不得拷贝采购方资料。 涉密人员范围：我方参与此次档案数字化加工服务的所有工作人员。 保密期限：长期保密。 采取措施：对我方由于工作原因产生的一切存储介质，均在采购方的监督下格式化。 泄密责任：我方承担因我方泄密所产生的一切经济和法律责任